Pretraživanje

Korisničko sučelje za pretraživanje narudžbenica može se otvoriti na dva načina. Prvi je pritiskom na gumb 'Pretraživanje' na alatnoj traci, a drugi pritiskom na gumb 'Izvješća', te nakon što se otvori padajući izbornik, odabirom opcije 'Pretraživanje'. Korisničko sučelje pretraživanja podijeljeno je na dva dijela. S lijeve strane nalazi se forma za pretraživanje, dok je s desne strane tablica s rezultatima pretrage.

Forma za pretraživanje

Osnovna polja kod forme za pretraživanje su:

• 'PO Reference' - referenca narudžbenice
• 'Tvrtka' - pretraga prema nazivu tvrtke. Tvrtka se odabire iz padajućeg izbornika.
• 'Amount' (iznos) - pretraga prema iznosu, unosi se minimalni iznos (lijevo) i maksimalni iznos (desno).
• 'Order type' (vrsta narudžbenice) - pretraga prema vrsti narudžbenice. Vrsta narudžbenice odabire se preko padajućeg izbornika.
• 'Group' (grupa) - pretraga prema grupi narudžbenica. Grupa narudžbenica odabire se preko padajućeg izbornika.
• 'Position' (pozicija) - pretraga prema poziciji narudžbenice. Pozicija narudžbenice odabire se preko padajućeg izbornika.
• 'Sadrži' - pretraga prema riječi ili izrazu unutar dokumenta.
• 'Mje.troška' - pretraga po mjestu troška. Mjesto troška odabire se preko padajućeg izbornika.
• 'Partner' - pretraga po nazivu partnera.

Korisnik je u mogućnosti prilagoditi formu za pretraživanje preko gumba '-' koji se nalaze desno od naziva polja za pretraživanje. Pritiskom na taj gumb izbacuje se iz forme za pretraživanje odgovarajuće polje. Ispod forme nalazi se padajući izbornik 'Dodaj' iz kojega je moguće odabrati dodatna polja za pretraživanje koja će se ubaciti u formu za pretragu.

Uz osnovna polja, moguća je pretraga prema nazivu, datumu stvaranja narudžbe 'Dat. stvaranja', datumu promjene 'Dat. promjene' i datumu zatvaranja 'PO closed'. Kod unosa datuma određuju se početni i završni datum, koji se odabiru pritiskom na ikonu kalendara koja se nalazi desno od polja za unos tog datuma.

Ispod polja za pretraživanje, a iznad gumba padajućeg izbornika 'Dodaj' nalaze se dva gumba - 'Traži' i 'Reset'. Gumb 'Traži' služi za pokretanje pretrage na temelju podataka koji su upisani u formi. Pritiskom na gumb 'Reset' brišu se svi podaci koji su upisani u formi za pretraživanje.

Rezultati pretrage

Tablica rezultata prikazuje osnovne podatke o narudžbenicama:

• 'Naziv'
• 'PO reference' - referenca narudžbenice
• 'Tvrtka' - naziv tvrtke
• 'Partner' - naziv partnera
• 'Amount' (iznos) - iznos narudžbenice
• 'Dat. stvaranja' - datum stvaranja narudžbe
• 'Dat. promjene' - datum promjene narudžbe

Predzadnja kolona, sa ikonama 'i' služe za prikaz informacija o narudžbenici. Pritiskom na tu ikonu otvorit će se prozor sa detaljnim informacijama, koji je opisan u potpoglavlju pregled informacija o narudžbenici.

Zadnja kolona za pregled 'Open' sadrži ikone koje služe kao poveznice na dokument narudžbe. Pritiskom na tu ikonu preuzet će se i otvoriti odgovarajući dokument narudžbe.

Generiranje datoteka izvješća

U donjem desnom kutu ekrana nalaze se tri gumba: 'PDF', 'Excel' i 'XML'. Ovi gumbi služe za generiranje izvješća o rezultatima pretrage u PDF, Excel ili XML formatu, ovisno o tome na koji gumb je korisnik pritisnuo.

Kreirana izvješća sadrže podatke koji se nalaze unutar tablice pretrage.