Kartica 'Aktivnost'

Kartica 'Aktivnost' služi za unos podataka o aktivnosti. Forma za unos podataka o odabranoj aktivnosti otvara se pritiskom na karticu 'Aktivnost' unutar sučelja za odobravanje narudžbenice.

Forma za unos podataka o aktivnosti sadrži sljedeća polja:

Pod 'Modify order request' (Izmjena zahtjeva za narudžbu) nalaze se polja:

  • 'Tvrtka' - naziv kompanije
  • 'Order request' (zahtjev za narudžbu) - prikaz teksta zahtjeva
  • 'BDG Amount' (iznos)
  • 'BDG Currency' (valuta plaćanja)
  • 'Mje.troška' - mjesto troška
  • 'Order type' (Vrsta narudžbenica)
  • 'Group' (Grupa) - grupa narudžbenica
  • 'Position' - pozicija narudžbenica
  • 'Accounts' - odabrani račun

Pod 'Vendor selection' (odabir dobavljača) nalaze se polja:

  • 'Partner' - naziv partnera
  • 'OIB' - OIB partnera
  • 'ID partnera' - jedinstveni identifikacijski broj partnera
  • 'Amount' (iznos) - iznos sa ponude
  • 'Currency' (valuta) - valuta sa ponude
  • 'Sel. reason' (razlog odabira) - prikaz teksta opisa razloga odabira ove ponude
  • 'Selected offer' (odabrana ponuda) - odabrani dokument ponude iz procesnog paketa.

Svi ovi podaci su samo informativni i ne mogu se mijenjati.

Pod 'Purchase order' (narudžbenica) nalaze se polja:

  • 'Delivery date' (datum dostave)
  • 'Payment date' (datum plaćanja)
  • 'Delivery desc.' (opis dostave)
  • 'Payment terms' (uvjeti plaćanja)

Pod 'Podaci aktivnosti' nalaze se polja 'Stvoreno', koje prikazuje datum kada je aktivnost kreirana, te 'Prioritet' u kojemu iz padajućeg izbornika možemo odabrati jednu od tri opcije: 'Niski', 'Srednji' i 'Visoki'. Uz ova polja, pod 'Posljednja akcija' navedeno je koji je zadnji zadatak koji je izvršen nad ovom obradom narudžbe, koji korisnik ga je izvršio te koji je komentar upisan.

Pod 'Moj zadatak' nalazi se polje 'Komentar' unutar kojega je moguće upisati komentar kod unosa podataka ove aktivnosti.

Alatna traka kod unosa podataka o aktivnosti sastoji se od pet gumba: 'Snimi promjene', 'Odobreno', 'Reject request' (odbaci zahtjev), 'Pred odobrenje' i 'Zaduži'.

Pritiskom na gumb 'Snimi promjene' spremaju se sve promjene upisane u formu za unos podataka o aktivnosti.

Pritiskom na gumb 'Odobreno' odobrava se narudžbenica te se postavlja među one za slanje dobavljaču.

Pritiskom na gumb 'Reject request' poništava se narudžba i vraća među one narudžbe za koje se prikupljaju ponude dobavljača.

Pritiskom na gumb 'Pred odobrenje' otvara se prozor u kojemu možemo odabrati korisnike koji trebaju odobriti aktivnost kako bi se ona mogla dalje odraditi. Prozor je opisan u poglavlju odabir više korisnika.

Pritiskom na gumb 'Zaduži' otvara se prozor u kojemu možemo odabrati korisnike koji će biti zaduženi za odraditi tu aktivnost. Prozor je opisan u poglavlju odabir više korisnika.