Prozor za odabir partnera otvara se pritiskom na gumb 'Odaberi partnera' na alatnoj traci kartice 'Aktivnost' unutar sučelja za prikupljanje ponuda dobavljača. Ovaj prozor sastoji se od tablice i alatne trake, koja se nalazi s desne strane, te polja za pretraživanje 'Partner', koje se nalazi iznad tablice.
Partneri se pretražuju upisom teksta u polje 'Partner' te pritiskom na gumb 'Traži', koji se nalazi desno od tog polja. Rezultati pretraživanja prikazat će se u donjoj tablici.
Tablica se sastoji od sljedećih kolona:
Moguće je u tablicu postaviti prikaz kolona 'ID' (jedinstveni identifikacijski broj partnera), 'OIB' (osobni identifikacijski broj), 'Ref. ID' (interni identifikacijski broj), 'Osoba za kontakt' te 'IBAN' (broj bankovnog računa partnera).
Alatna traka sastoji se od sljedećih gumba: 'Novi', 'Uredi', 'Briši', te 'Pdf' i 'Excel'.
Pritiskom na gumb 'Novi' na alatnoj traci otvorit će se prozor za unos novog partnera, koji je opisan u pod poglavlju ubacivanje novog partnera.
Pritiskom na gumb 'Uredi', uz prethodno označenog partnera u tablici, otvorit će se prozor u kojemu se uređuju upisani podaci za tog partnera. Ovaj prozor opisan je u pod poglavlju uređivanje podataka o partneru.
Pritiskom na gumb 'Briši', uz prethodno označenog partnera u tablici, briše se partner. Prije brisanja, aplikacija će tražiti potvrdu da li sigurno želimo izbrisati tog partnera. Pritiskom na 'Da' potvrđujemo brisanje, dok se pristiskom na 'Odustani' zatvara prozor bez promjena.
Na alatnoj traci nalaze se još dva gumba: 'PDF' i 'Excel'. Ovi gumbi služe za generiranje izvješća o rezultatima pretrage u PDF ili Excel formatu, ovisno o tome na koji gumb je korisnik pritisnuo.
Kreirana izvješća sadrže podatke koji se nalaze unutar tablice pretrage.
Prozor za ubacivanje novog partnera otvara se unutar sučelja za administraciju partnera pritiskom na gumb 'Novi', koji se nalazi na alatnoj traci s desne strane.
Prozor se sastoji od forme za unos podataka koja sadrži sljedeća polja:
U donjem desnom kutu prozora nalaze se dva gumba: 'Potvrdi', za pospremanje promjena, te 'Odustani', za odbacivanje novog unosa.
Uređivanje podataka o partneru
Prozor za uređivanje podataka o partneru otvara se unutar prozora za odabir partnera pritiskom na gumb 'Uredi', koji se nalazi na alatnoj traci s desne strane, uz prethodno označenog partnera unutar tablice.
Prozor se sastoji od forme za unos podataka, koja je jednaka onoj kod unosa novog partnera i opisana je u pod poglavlju Ubacivanje novog partnera.
U donjem desnom kutu prozora nalaze se dva gumba: 'Potvrdi', za pospremanje svih izmjena podataka o partneru, te 'Odustani', za odbacivanje promjena kod partnera.