Prozor za uređivanje popisa odobrenja procesa otvara se unutar sučelja za administraciju radnih tijekova pritiskom na jedan od dva gumba na desnoj alatnoj traci: 'Edit Approve OR' (Uredi odobravanje zahtjeva za narudžbu) i 'Edit Approve PO' (Uredi odobravanje narudžbenice).
Prozor za uređivanje popisa odobrenja sastoji se od tablice odobrenja i alatne trake koja se nalazi s desne strane. Tablica odobrenja sastoji se od sljedećih kolona:
Unutar tablice ispod svakog reda koji prikazuje odobrenje prikazan je tekst koji označava kandidate (korisnici koji mogu odraditi zadatak), te grupe kandidata (nazivi grupa korisnika koji mogu odraditi zadatak, iza kojih su unutar zagrada ispisani korisnici koji se nalaze unutar tih grupa).
Alatna traka sastoji se od sljedećih gumba:
U donjem desnom kutu prozora nalaze se dva gumba: 'Spremi promjene', za pospremanje svih izmjena, te 'Odustani', za odbacivanje izmjena.