Administracija radnih tijekova

Korisničko sučelje za administriranje radnih tijekova otvara se pritiskom na gumb 'Administrator' na alatnoj traci te odabirom opcije 'Workflow setup'. Korisničko sučelje sastoji se od tablice i alatne trake, koja se nalazi s desne strane.

Tablica se sastoji od dvije kolone. Prva kolona 'Ime datoteke' prikazuje imena json datoteka u kojima su spremljeni radni tijekovi, a druga 'Naziv procesa' imena procesa koji su spremljeni u te datoteke.

Alatna traka sastoji se od sljedećih gumba: 'Novi radni tijek', 'Izbriši radni tijek', 'Uredi ime', 'Uredi uvjete', 'Uredi opcije', 'Edit gather vendor proposals' (Uredi prikupljanje ponuda dobavljača), 'Edit Approve OR' (Uredi odobravanje zahtjeva za narudžbu), 'Edit Create PO' (Uredi izradu narudžbenice), 'Edit Approve PO' (Uredi odobravanje narudžbenice), 'Edit Send PO to vendor' (Uredi slanje narudžbenice dobavljaču) i 'Edit vendor received confirmation' (Uredi potvrde narudžbenica od dobavljača)

Pritiskom na gumb 'Novi radni tijek' kreirat će se nova datoteka radnog tijeka te otvoriti prozor za izmjenu imena, koji je opisan dolje.

Pritiskom na gumb 'Izbriši radni tijek' uz prethodno označen radni tijek unutar tablice, otvorit će se prozor u kojemu moramo potvrditi da li uistinu želimo pobrisati označeni radni tijek. Pritiskom na gumb 'Da', radni tijek se briše, a pritiskom na 'Odustani' zatvara prozor bez brisanja.

Pritiskom na gumb 'Uredi ime', uz prethodno označeni radni tijek unutar tablice, otvorit će se prozor 'Uredi ime', u kojemu se traži unos dva polja - 'Ime datoteke' i 'Naziv procesa'. U donjem desnom kutu prozora nalaze se dva gumba: 'Spremi promjene', za pospremanje izmjena, te 'Odustani', za odbacivanje izmjena.

Pritiskom na gumb 'Uredi uvjete' otvorit će se prozor za promjenu uvjeta procesa, koji je opisan u poglavlju promjena uvjeta procesa.

Pritiskom na gumb 'Uredi opcije' otvorit će se prozor za promjenu opcija, koji je opisan u poglavlju izmjene opcija procesa.

Odobrenja procesa mogu se izmijeniti pritiskom na gumb koji označava to odobrenje. Na alatnoj traci nalazi se šest gumba za izmjene odobrenja. Za određeni zadatak može postojati ili popis odobrenja ili jedno odobrenje.

Jedno odobrenje postoji za zadatke 'Edit gather vendor proposals' (Uredi prikupljanje ponuda dobavljača), 'Edit Create PO' (Uredi izradu narudžbenice), 'Edit Send PO to vendor' (Uredi slanje narudžbenice dobavljaču) i 'Edit vendor received confirmation' (Uredi potvrde narudžbenica od dobavljača), a prozor za uređivanje ovih odobrenja opisan je u podpoglavlju Dodavanje i uređivanje odobrenja.

Popis odobrenja postoji za zadatke 'Edit Approve OR' (Uredi odobravanje zahtjeva za narudžbu) i 'Edit Approve PO' (Uredi odobravanje narudžbenice) , a prozor za uređivanje ovih odobrenja opisan je u podpoglavlju Uređivanje popisa odobrenja