Kartica 'Aktivnost' služi za unos podataka o aktivnosti. Forma za unos podataka o odabranoj aktivnosti otvara se pritiskom na karticu 'Aktivnost' unutar sučelja za slanje narudžbenice dobavljaču.
Forma za unos podataka o aktivnosti sadrži sljedeća polja:
Pod 'Modify order request' (Izmjena zahtjeva za narudžbu) nalaze se polja:
Sva ova polja su informativna i ne mogu se mijenjati.
Pod 'Vendor selection' (odabir dobavljača) nalaze se polja:
Sva ova polja su informativna i ne mogu se mijenjati.
Pod 'Purchase order' (narudžbenica) nalaze se polja:
Pod 'Podaci aktivnosti' nalaze se polja 'Stvoreno', koje je nepromjenjivo i prikazuje datum kada je aktivnost kreirana, te 'Prioritet' u kojemu iz padajućeg izbornika možemo odabrati jednu od tri opcije: 'Niski', 'Srednji' i 'Visoki'. Uz ova polja, pod 'Posljednja akcija' navedeno je koji je zadnji zadatak koji je izvršen nad ovom obradom narudžbe, koji korisnik ga je izvršio te koji je komentar upisan.
Pod 'Moj zadatak' nalazi se polje 'Komentar' unutar kojega je moguće upisati komentar kod unosa podataka ove aktivnosti.
Alatna traka kod unosa podataka o aktivnosti sastoji se od pet gumba: 'Snimi promjene', 'Update PO doc' (ažuriraj dokument narudžbenice), 'Send PO by e-mail' (pošalji narudžbenicu mailom), 'Sent' (poslano), i 'Cancel request' (odbaci zahtjev).
Pritiskom na gumb 'Snimi promjene' spremaju se sve promjene upisane u formu za unos podataka o aktivnosti.
Pritiskom na gumb 'Update PO doc' izgenerira se broj narudžbenice i postavi na dokument koji se nalazi unutar procesnog paketa.
Pritiskom na gumb 'Send PO by e-mail' šalje se dokument narudžbenice dobavljaču putem e-maila.
Pritiskom na gumb 'Sent' postavlja se narudžbenica među one narudžbenice za koje treba potvrda od dobavljača.
Pritiskom na gumb 'Cancel request' poništava se narudžba i vraća među one narudžbe za koje se prikupljaju ponude dobavljača.