Kartica 'Aktivnost'

Kartica 'Aktivnost' služi za unos podataka o aktivnosti. Forma za unos podataka o odabranoj aktivnosti otvara se pritiskom na karticu 'Aktivnost' unutar sučelja za slanje narudžbenice dobavljaču.

Forma za unos podataka o aktivnosti sadrži sljedeća polja:

Pod 'Modify order request' (Izmjena zahtjeva za narudžbu) nalaze se polja:

  • 'Tvrtka' - naziv kompanije
  • 'Order request' (zahtjev za narudžbu) - prikaz teksta zahtjeva
  • 'BDG Amount' (iznos)
  • 'Currency' (valuta plaćanja)
  • 'Mje.troška' - mjesto troška
  • 'Order type' (Vrsta narudžbenica)
  • 'Group' (Grupa) - grupa narudžbenica
  • 'Position' - pozicija narudžbenica
  • 'Accounts' - odabrani račun

Sva ova polja su informativna i ne mogu se mijenjati.

Pod 'Vendor selection' (odabir dobavljača) nalaze se polja:

  • 'Partner' - naziv partnera
  • 'OIB' - OIB partnera
  • 'ID partnera' - jedinstveni identifikacijski broj partnera
  • 'Amount' (iznos) - iznos sa ponude
  • 'Currency' (valuta) - valuta sa ponude
  • 'Sel. reason' (razlog odabira) - prikaz teksta opisa razloga odabira ove ponude
  • 'Selected offer' (odabrana ponuda) - odabrani dokument ponude iz procesnog paketa.

Sva ova polja su informativna i ne mogu se mijenjati.

Pod 'Purchase order' (narudžbenica) nalaze se polja:

  • 'Delivery date' (datum dostave) - unos datuma dostave odabirom iz kalendara
  • 'Payment date' (datum plaćanja) - unos datuma plaćanja odabirom iz kalendara
  • 'Delivery desc.' (opis dostave) - unos opisa dostave
  • 'Payment terms' (uvjeti plaćanja) - unos uvjeta plaćanja

Pod 'Podaci aktivnosti' nalaze se polja 'Stvoreno', koje je nepromjenjivo i prikazuje datum kada je aktivnost kreirana, te 'Prioritet' u kojemu iz padajućeg izbornika možemo odabrati jednu od tri opcije: 'Niski', 'Srednji' i 'Visoki'. Uz ova polja, pod 'Posljednja akcija' navedeno je koji je zadnji zadatak koji je izvršen nad ovom obradom narudžbe, koji korisnik ga je izvršio te koji je komentar upisan.

Pod 'Moj zadatak' nalazi se polje 'Komentar' unutar kojega je moguće upisati komentar kod unosa podataka ove aktivnosti.

Alatna traka kod unosa podataka o aktivnosti sastoji se od pet gumba: 'Snimi promjene', 'Update PO doc' (ažuriraj dokument narudžbenice), 'Send PO by e-mail' (pošalji narudžbenicu mailom), 'Sent' (poslano), i 'Cancel request' (odbaci zahtjev).

Pritiskom na gumb 'Snimi promjene' spremaju se sve promjene upisane u formu za unos podataka o aktivnosti.

Pritiskom na gumb 'Update PO doc' izgenerira se broj narudžbenice i postavi na dokument koji se nalazi unutar procesnog paketa.

Pritiskom na gumb 'Send PO by e-mail' šalje se dokument narudžbenice dobavljaču putem e-maila.

Pritiskom na gumb 'Sent' postavlja se narudžbenica među one narudžbenice za koje treba potvrda od dobavljača.

Pritiskom na gumb 'Cancel request' poništava se narudžba i vraća među one narudžbe za koje se prikupljaju ponude dobavljača.