Prozor za izmjene odobrenja procesa otvara se unutar sučelja za administraciju radnih tijekova pritiskom na jedan od tri gumba na desnoj alatnoj traci: 'Edit apApprove' (odobrenje za odobravanje, otvara se prozor za uređivanje 'Edit approvals: Approve'), 'Edit apStorno' (odobrenje za storniranje, otvara se prozor za uređivanje 'Edit approvals: Storno) i 'Edit aoCheckBooks' (odobrenje za knjiženje, otvara se prozor za uređivanje 'Edit approvals: CheckBooks'). Svi ovi prozori imaju isto sučelje i iste funkcionalnosti.
Prozor za izmjene odobrenja sastoji se od tablice odobrenja i alatne trake koja se nalazi s desne strane.
Tablica odobrenja sastoji se od sljedećih kolona:
Unutar tablice ispod svakog reda koji prikazuje odobrenje prikazan je tekst koji označava kandidate (korisnici koji mogu odraditi zadatak), te grupe kandidata (nazivi grupa korisnika koji mogu odraditi zadatak, iza kojih su unutar zagrada ispisani korisnici koji se nalaze unutar tih grupa).
Dodavanje novog odobrenja
Novo odobrenje dodaje se pritiskom na gumb 'Add', koji se nalazi na alatnoj traci s desne strane. Pritiskom na ovaj gumb otvara se prozor 'Edit approval data', koji se sastoji forme za unos podataka sa sljedećim poljima:
U donjem desnom kutu prozora nalaze se dva gumba: 'Save changes', za pospremanje izmjena, te 'Cancel', za odbacivanje izmjena.
Izmjene odobrenja
Podaci o odobrenju mogu se izmijeniti pritiskom na gumb 'Edit' uz prethodno označeno odobrenje u tablici. Pritiskom na ovaj gumb otvara se prozor 'Edit approval data'. Funkcionalnosti u ovom prozoru jednake su onima kod unosa novog odobrenja.
Izmjene uvjeta odobrenja
Uvjeti odobrenja mogu se izmijeniti pritiskom na gumb 'Edit conditions' uz prethodno označeno odobrenje u tablici. Pritiskom na ovaj gumb otvara se prozor 'Edit process conditions on Approve' u kojemu se uređuju uvjeti za označeno odobrenje.
Ovaj prozor ima iste funkcionalnosti kao i prozor kod promjena uvjeta procesa.
U donjem desnom kutu prozora nalaze se dva gumba, 'OK' za pospremanje svih unesenih izmjena, i gumb 'Cancel' za odbacivanje svih izmjena.
Brisanje odobrenja
Odobrenje se može pobrisati pritiskom na gumb 'Remove', uz orethodno označeno odobrenje u tablici.