Indeksiranje
Stranica za indeksiranje otvara se pritiskom na gumb 'Indeksiranje' na alatnoj traci aplikacije.
Korisničko sučelje podijeljeno je na tri dijela. S lijeve strane nalazi se pregled dokumenta nad kojim se radi indeksiranje, a s desne strane radni dio, koji je podijeljen na dva dijela - formu za unos podataka indeksiranja s gornje strane, te prikaz repozitorija s donje strane.
Unutar prikaza repozitorija moguće je odabrati datoteku na kojoj će se izvršiti indeksiranje. Funkcionalnosti ovog dijela aplikacije jednake su kao kod rada na tablici unutar repozitorija, koji je opisan u poglavlju 'Repozitorij'. Dakle, moguće je kretati se unutar repozitorija tako da se unutar mape ulazi dvostrukim pritiskom lijeve tipke miša na mapu, a izlazi iz nje pritiskom na gumb ' '. Pritiskom na gumb ' ' pozicionira se u korijensku mapu repozitorija. Odabir datoteke radi se pritiskom lijeve tipke miša na datoteku. Odabirom datoteke na prostoru za pregled datoteka prikazat će se ta datoteka, a u formi za unos podataka indeksiranja podaci o tom dokumentu.
Forma za unos podataka indeksiranja sastoji se od polja za unos, s lijeve strane, te alatne trake s gumbima s desne strane. Forma sadrži sljedeća polja:
- 'Naziv' - naziv dokumenta
- 'Opis' - opis dokumenta
- 'Tvrtka' - odabir tvrtke iz padajućeg izbornika
- 'Vrsta dokumenta' - odabir vrste dokumenta iz padajućeg izbornika. Pritiskom na strelicu koja se nalazi desno od polja otvorit će se padajući izbornik u obliku stabla sa čvorovima koji predstavljaju vrstu dokumenta. Odabir se radi pritiskom lijeve tipke miša na željenu vrstu dokumenta unutar stabla.
- 'Partner '- unos naziva partnera
- 'OIB' - OIB partnera
- 'ID partnera' - Jedinstveni identifikator partnera
- 'Tag' - oznaka koja će biti postavljena na dokumentu, preko koje se kasnije može taj dokument pretraživati
Na alatnoj traci s desne strane bitna su dva gumba - 'Indeksiraj' i 'Odaberi partnera'.
Pritiskom na gumb 'Indeksiraj', odabrana datoteka se indeksira.
Pritiskom na gumb 'Odaberi partnera', otvorit će se prozor za odabir partnera, koji je detaljno opisan u pod poglavlju 'Odabir partnera'. Odabirom partnera automatski će se popuniti polja 'Partner', 'OIB' i 'ID partnera.