Rad sa datotekama

Datoteke se mogu otvoriti i preuzeti unutar prozora za odabir datoteke iz repozitorija dvostrukim pritiskom lijeve tipke miša na datoteku unutar tablice ili pritiskom lijeve tipke miša na ikonu u krajnje desnoj koloni ('Otvori') uz tu datoteku.

Pritiskom desne tipke miša na datoteku unutar tablice, otvorit će se menu sa opcijama.

Opcije koje se mogu odabrati su: 'Detalji', 'Download', 'Postavi novu verziju', 'Izbriši', 'Preimenuj', 'Dozvole', 'Kopiraj', 'Izreži' i izbornik 'Tools..' (Alati), unutar kojega možemo odabrati opcije 'Edit' ili 'Export data archive'.

Odabirom opcije 'Detalji' otvorit će se prozor 'Info' sa podacima o dokumentu.

Odabirom opcije 'Download' preuzet će se datoteka na računalo unutar mape koja je postavljena za preuzimanje.

Odabirom opcije 'Postavi novu verziju', otvorit će se prozor 'Učitaj dokument', koji je jednak onomu kod unosa dokumenata u procesni paket. Ova opcija služi za postavljanje nove verzije datoteke s računala u repozitorij. Nakon odabira datoteke, i pritiska na gumb 'Snimi' odabrana datoteka će zamijeniti datoteku nad kojom je odabrana ova opcija.

Odabir opcije 'Izbriši' služi za brisanje odabrane datoteke repozitorija. Prije brisanja, otvorit će se dijaloški okvir u kojemu možemo potvrditi brisanje datoteke pritiskom na tipku 'Da' ili odbaciti pritiskom na tipku 'Ne'.

Odabirom opcije 'Preimenuj' otvorit će se prozor za izmjenu naziva datoteke. Unosom novog imena unutar polja za unos, te pritiskom na tipku 'U redu', preimenovat će se označena datoteka unutar repozitorija. Pritiskom na gumb 'Odustani', zatvorit će se prozor bez promjena.

Odabirom opcije 'Dozvole' otvara se prozor 'Uredi dozvole', koji služi za uređivanje dozvola nad odeređenim datotekama. Ovaj prozor opisan pod 'Uređivanje dozvola nad datotekama'.

Datoteke se mogu kopirati i prebacivati preko opcija 'Izreži', 'Kopiraj' i 'Zalijepi'.

Odabirom opcije 'Izreži', datoteka je označena za prebacivanje. Pritiskom desne tipke miša na određenu mapu, te odabirom opcije 'Paste', datoteka će se prebaciti u tu mapu. Ako želimo poništiti oznaku da je datoteka određena za prebacivanje, to možemo učiniti pritiskom desne tipke miša na bilo koju mapu ili datoteku te odabirom opcije 'Zalijepi: Odbaci'.

Odabirom opcije 'Kopiraj', datoteka je označena za kopiranje. Pritiskom desne tipke miša na određenu mapu, te odabirom opcije 'Zalijepi' iz padajućeg izbornika koji se otvara pritiskom na gumb ' ' alatne trake prozora, datoteka će se prekopirati u tu mapu. Ako želimo poništiti oznaku da je datoteka određena za kopiranje, to možemo učiniti kao i kod prebacivanja - pritiskom desne tipke miša na bilo koju mapu ili datoteku i odabirom opcije 'Zalijepi: Odbaci'.

Također je moguće uređivati sadržaj datoteka ako pritisnemo desnu tipku miša na željenu datoteku, pa iz izbornika 'Tools...' odaberemo opciju 'Edit'. Ovisno o tome radi li se o HTML datoteci ili nekoj drugoj, otvorit će se prozor u kojemu možemo uređivati html datoteku ili samo tekstualni sadržaj datoteke. Svaki od ovih prozora u donjem desnom kutu sadrže dva gumba: 'Ok' za spremanje izmjena i 'Odustani' za zatvaranje prozora bez izmjena.

Odabirom opcije 'Export data archive' (kreiranje komprimirane arhive) otvorit će se prozor za odabir mape unutar koje će se postaviti označena datoteka komprimirana u .zip formatu. Prozor se sastoji od dva polja 'Folder path' u kojemu se prikazuje ime mape u koju će se smjestiti komprimirana datoteka i 'File name' u koje je potrebno upisati ime datoteke arhive. Pritiskom na gumb 'Browse' otvorit će se prozor za odabir datoteke koji je opisan u potpoglavlju odabir datoteke iz repozitorija i rad sa datotekama.

U donjem desnom kutu ovog prozora nalaze se dva gumba - 'Ok' za kreiranje .zip datoteke arhive odabranog dokumenta i slanja obavijesti preko e-maila, i 'Cancel' za zatvaranje prozora bez promjena.

Uređivanje dozvola nad datotekama

Dozvole nad datotekama mogu se uređivati unutar prozora za odabir datoteke, pritiskom desne tipke miša na dokument unutar tablice dokumenata, te odabirom opcije 'Dozvole'. Odabirom ove opcije otvorit će se prozor 'Uredi dozvole', koji se sastoji od tablice dozvola i alatne trake s desne strane.

Tablica sadrži kolone koje prikazuju podatke o dozvolama na datoteci: 'Korisnik/Grupa' (naziv korisnika ili grupe koja ima dozvolu), 'Dozvola' i 'Naslijeđene' - da li je dozvola naslijeđena.

Dozvole mogu biti:

• 'Consumer' - ima samo pravo čitanja, ne može kreirati svoj sadržaj.
• 'Coordinator' - ima sve dozvole nad cijelim sadržajem stranice, i onim što je sam kreirao i onim što su kreirali drugi korisnici stranice.
• 'Editor' - ima pravo izmjene podataka o datotekama, provjere nad datotekama, ne može kreirati svoj sadržaj.
• 'Contributor' - ima sve dozvole na cjelokupnim sadržajem stranice koju posjeduju, nema pravo uređivati niti brisati sadržaj koji su stvorili drugi korisnici stranice.
• 'Collaborator' - ima sve dozvole na cjelokupnim sadržajem stranice koje posjeduju, ima pravo uređivati, ali ne i brisati sadržaj koji su kreirali drugi korisnici stramice.

Na vrhu prozora nalazi se kvadratić za označavanje 'Naslijeđene dozvole'. Postavljanje kvačice unutar ovog kvadratića, unutar tablice će se, osim svih dozvola koje su postavljene na datoteci, prikazati i sve dozvole koje su naslijeđene.

S desne strane nalazi se alatna traka koja sadrži tri gumba: 'Izbriši', 'Dodaj korisnika' i 'dodaj grupu'.

Pritiskom na gumb 'Izbriši', uz prethodno odabranu dozvolu unutar tablice, briše se ta dozvola nad datotekom. Prije brisanja, otvorit će se dijaloški okvir u kojemu možemo potvrditi brisanje dozvole pritiskom na tipku 'Da' ili odbaciti pritiskom na tipku 'Ne'.

Pritiskom na gumb 'Dodaj korisnika', otvorit će se prozor 'Obrazac za dozvole' sa formom za unos dozvole.

Forma se sastoji od dva polja - 'Dozvola', za odabir dozvole te 'Korisnik', za odabir korisnika koji će imati tu dozvolu. Pritiskom na strelicu s desne strane pod 'Korisnik', otvara se prozor 'Odaberi korisnike'. U donjem lijevom kutu prozora nalaze se dva gumba - 'Spremi' za postavljanje unesene dozvole i 'Odustani' za zatvaranje prozora bez promjena.

Pritiskom na gumb 'Dodaj grupu', otvorit će se prozor 'Obrazac za dozvole' sa formom za unos dozvole.

Forma se sastoji od dva polja - 'Dozvola' (za odabir dozvole) te 'Grupa', za odabir grupe korisnika koja će imati tu dozvolu. Pritiskom na strelicu s desne strane pod 'Grupa', otvara se prozor 'Odaberi grupe'. U donjem lijevom kutu prozora nalaze se dva gumba - 'Spremi' za postavljanje unesene dozvole i 'Odustani' za zatvaranje prozora bez promjena.