Kartica 'Aktivnost'

Kartica 'Aktivnost' služi za unos podataka o aktivnosti. Forma za unos podataka o odabranoj aktivnosti otvara se pritiskom na karticu 'Aktivnost' unutar sučelja za potvrdu narudžbenice od dobavljača.

Forma za unos podataka o aktivnosti sadrži sljedeća polja:

Pod 'Modify order request' (Izmjena zahtjeva za narudžbu) nalaze se polja:

  • 'Tvrtka' - naziv kompanije
  • 'Order request' (zahtjev za narudžbu) - prikaz teksta zahtjeva
  • 'BDG Amount' (iznos)
  • 'BDG Currency' (valuta plaćanja)
  • 'Mje.troška' - mjesto troška
  • 'Order type' (Vrsta narudžbenica)
  • 'Group' (Grupa) - grupa narudžbenica
  • 'Position' - pozicija narudžbenica
  • 'Accounts' - odabrani račun

Sva ova polja su informativna i ne mogu se mijenjati.

Pod 'Vendor selection' (odabir dobavljača) nalaze se polja:

  • 'Partner' - naziv partnera
  • 'OIB' - OIB partnera
  • 'ID partnera' - jedinstveni identifikacijski broj partnera
  • 'Amount' (iznos) - iznos sa ponude
  • 'Currency' (valuta) - valuta sa ponude
  • 'Sel. reason' (razlog odabira) - prikaz teksta opisa razloga odabira ove ponude
  • 'Selected offer' (odabrana ponuda) - odabrani dokument ponude iz procesnog paketa.

Sva ova polja su informativna i ne mogu se mijenjati.

Pod 'Purchase order' (narudžbenica) nalaze se polja:

  • 'Delivery date' (datum dostave) - unos datuma dostave odabirom iz kalendara
  • 'Payment date' (datum plaćanja) - unos datuma plaćanja odabirom iz kalendara
  • 'Delivery desc.' (opis dostave) - unos opisa dostave
  • 'Payment terms' (uvjeti plaćanja) - unos uvjeta plaćanja

Pod 'Podaci aktivnosti' nalaze se polja 'Stvoreno', koje je nepromjenjivo i prikazuje datum kada je aktivnost kreirana, te 'Prioritet' u kojemu iz padajućeg izbornika možemo odabrati jednu od tri opcije: 'Niski', 'Srednji' i 'Visoki'. Uz ova polja, pod 'Posljednja akcija' navedeno je koji je zadnji zadatak koji je izvršen nad ovom obradom narudžbe, koji korisnik ga je izvršio te koji je komentar upisan.

Pod 'Moj zadatak' nalazi se polje 'Komentar' unutar kojega je moguće upisati komentar kod unosa podataka ove aktivnosti.

Alatna traka kod unosa podataka o aktivnosti sastoji se od četiri gumba: 'Snimi promjene', 'Vendor confirmed' (dobavljač potvrdio), 'Vendor rejected' (dobavljač odbio) i 'PO update needed' (potrebno ažuriranje narudžbenice).

Pritiskom na gumb 'Snimi promjene' spremaju se sve promjene upisane u formu za unos podataka o aktivnosti.

Pritiskom na gumb 'Vendor confirmed' potvrđuje se da je dobavljač potvrdio narudžbenicu i ovdje završava proces obrade.

Pritiskom na gumb 'Vendor rejected' potvrđuje se da je dobavljač odbio narudžbenicu, te se vraća među zadatke za prikupljanje ponuda dobavljača.

Pritiskom na gumb 'PO update needed' narudžbenica se vraća među one za slanje dobavljaču, kako bi se ažurirali podaci.