Kartica 'Aktivnost'
Kartica 'Aktivnost' služi za unos podataka o aktivnosti. Forma za unos podataka o odabranoj aktivnosti otvara se pritiskom na karticu 'Aktivnost' unutar sučelja za predodobravanje zahtjeva za narudžbu.
Forma za unos podataka o aktivnosti sadrži sljedeća polja:
Pod 'Modify order request' (Izmjena zahtjeva za narudžbu) nalaze se polja:
- 'Tvrtka' - iz padajućeg izbornika možemo odabrati naziv kompanije
- 'Order request' (zahtjev za narudžbu) - unos teksta zahtjeva
- 'BDG Amount' (iznos)
- 'BDG Currency' (valuta plaćanja)
- 'Mje.troška' - iz padajućeg izbornika odabire se mjesto troška
- 'Order type' (vrsta narudžbenice) - iz padajućeg izbornika odabire se vrsta narudžbenice
- 'Group' (grupa) - iz padajućeg izbornika odabire se grupa narudžbenica
- 'Position' - iz padajućeg izbornika odabire se pozicija narudžbenica
- 'Accounts' - odabir računa iz padajućeg izbornika
Pod 'Podaci aktivnosti' nalaze se polja 'Stvoreno' koje je nepromjenjivo i prikazuje datum kada je aktivnost kreirana, te 'Prioritet' u kojemu iz padajućeg izbornika možemo odabrati jednu od tri opcije: 'Niski', 'Srednji' i 'Visoki'. Uz ova polja, pod 'Posljednja akcija' navedeno je koji je zadnji zadatak koji je izvršen nad ovom obradom narudžbe, koji korisnik ga je izvršio te koji je komentar upisan.
Pod 'Moj zadatak' nalazi se polje 'Komentar' unutar kojega je moguće upisati komentar kod unosa podataka ove aktivnosti.
Alatna traka kod unosa podataka o aktivnosti sastoji se od četiri gumba: 'Snimi promjene', 'Approved' (odobreno), 'Return for modification' (vrati na izmjene) i 'Cancel request' (poništi narudžbu).
Pritiskom na gumb 'Snimi promjene' spremaju se sve promjene upisane u formu za unos podataka o aktivnosti.
Pritiskom na gumb 'Approved' završava se unos i narudžba se postavlja među narudžbe za koje treba prikupiti ponude dobavljača.
Pritiskom na gumb 'Return for modification' narudžba se vraća među one narudžbe za koje treba izvršiti unos podataka.
Pritiskom na 'Cancel request' poništava se narudžba.