Aministracija kontnog plana

Korisničko sučelje za administriranje kontnog plana otvara se pritiskom na gumb 'Administrator' na alatnoj traci te odabirom opcije 'Kontni plan'. Korisničko sučelje sastoji se od tablice i alatne trake, koja se nalazi s desne strane.

Tablica se sastoji od stabla sa čvorovima koji označavaju račune. Podijeljena je na sljedeće kolone:

• Naziv' - naziv računa
• 'ID' - jedinstvena identifikacijska oznaka računa
• 'Code' - kod računa

Alatna traka sastoji se od sljedećih gumba 'Spremi', 'Izmijeni', 'Gore', 'Dolje', 'Dodaj', 'Ubaci' i 'Izbriši'.

Postavljanje novog računa

Novi račun može se ubaciti na dva načina. Prvi način je pritiskom na gumb 'Dodaj', kojim se novi račun postavlja unutar istog čvora u kojemu se nalazi označeni čvor/račun (ili u korijenski čvor ako nije ništa označeno).

Pritiskom na gumb 'Ubaci' novi račun ubacit će se unutar čvora koji je označen. Ako je označen čvor u koji nije moguće ubacivati nove račune (ako se radi o računu), ovaj gumb će biti onemogućen.

I u jednom i u drugom slučaju, kreirat će se novi račun s automatski generiranim ID-om i kodom te će se otvoriti prozor za uređivanje podataka o računu.

Uređivanje podataka o računu

Pritiskom na gumb 'Uredi', uz prethodno označen račun unutar tablice, otvara se prozor 'Uredi kontni plan' u kojemu se uređuju podaci.

Ovaj prozor sastoji se od forme za unos podataka koja sadrži sljedeća polja:

• 'Naziv' - izmjena naziva računa
• 'Code' - izmjena jedinstvenog koda koji označava račun
• 'ID' - izmjena jedinstvene oznake računa (zadnje oznake)
• 'Prefiks' - Nije moguće mijenjati, prikazuje potpuni ID čvora unutar kojega se nalazi račun/čvor koji se mijenja
• 'Mapa' - kvadratić u koji se postavlja kvačica ako želimo čvor označiti kao mapu unutar koje se mogu postavljati drugi čvorovi/računi

U donjem desnom kutu prozora nalaze se dva gumba - 'Spremi' i 'Odustani'. Pritiskom na gumb 'Spremi' spremaju se upisane promjene, dok se pritiskom na 'Odustani' zatvara prozor bez promjena.

Promjena pozicije računa ili čvora

Čvor ili račun mogu se pomicati na dva načina. Prvi način je preko gumba 'Gore' i 'Dolje' na alatnoj traci. Pritiskom na ove gumbe, označeni čvor pomaknut će se za jedno mjesto gore ili dolje unutar čvora u kojemu se nalazi.

Drugi način pomicanja čvorova je tehnikom povuci i pusti. Pritiskom i držanjem lijeve tipke miša na određenom čvoru, povlačenjem na mjesto na kojem želimo da se nalazi, te puštanjem tipke miša, čvor će se premjestiti, te će se jedinstvena oznaka (ID) automatski izgenerirati. Ovdje treba pripaziti na jedinstveni kod 'Code', koji će ostati nepromijenjen, te ga treba izmijeniti nakon pomicanja.

Brisanje računa ili čvora

Čvor ili račun, nakon što je označen unutar tablice, može se pobrisati pritiskom na gumb 'Izbriši' na alatnoj traci. Ukoliko se unutar čvora nalaze drugi čvorovi ili računi, brisanje neće biti dopušteno sve dok se ne izbrišu svi unutarnji čvorovi i računi.

Spremanje

Sve promjene grupa narudžbenica spremaju se pritiskom na gumb 'Spremi' na alatnoj traci.