Kartica 'Aktivnost'
Kartica 'Aktivnost' služi za unos podataka o aktivnosti. Forma za unos podataka o odabranoj aktivnosti otvara se pritiskom na karticu 'Aktivnost' unutar sučelja za prikupljanje ponuda dobavljača.
Forma za unos podataka o aktivnosti sadrži sljedeća polja:
Pod 'Modify order request' (Izmjena zahtjeva za narudžbu) nalaze se polja:
- 'Tvrtka' - iz padajućeg izbornika možemo odabrati naziv kompanije
- 'Order request' (zahtjev za narudžbu) - bez izmjene, prikaz teksta zahtjeva
- 'BDG Amount' (iznos)
- 'BDG Currency' (valuta plaćanja)
- 'Mje.troška' - iz padajućeg izbornika odabire se mjesto troška
- 'Order type' (vrsta narudžbenice) - iz padajućeg izbornika odabire se vrsta narudžbenice
- 'Group' (grupa) - iz padajućeg izbornika odabire se grupa narudžbenica
- 'Position' - iz padajućeg izbornika odabire se pozicija narudžbenica
- 'Accounts' - odabir računa iz padajućeg izbornika
- 'PreApproval' (predodobrenje) i 'Assignee' (zadužen) - pod 'PreApproval' možemo postaviti kvačicu ako želimo da narudžba ide na predodobrenje. Ako je postavljena kvačica, potrebno je pod 'Assignee' postaviti korisnika koji će biti zadužen za predodobrenje ove narudžbe.
Pod 'Vendor selection' (odabir dobavljača) nalaze se polja:
- 'Partner' - naziv partnera, automatski se popunjava kada odaberemo partnera preko gumba 'Odabir partnera' na alatnoj traci
- 'OIB' - OIB partnera, automatski se popunjava kada odaberemo partnera preko gumba 'Odabir partnera' na alatnoj traci
- 'ID partnera' - jedinstveni identifikacijski broj partnera, automatski se popunjava pritiskom kada odaberemo partnera preko gumba 'Odabir partnera' na alatnoj traci
- 'Amount' (iznos) - iznos sa ponude
- 'Currency' (valuta) - valuta sa ponude
- 'Sel. reason' (razlog odabira) - tektualni opis razloga odabira ove ponude
- 'Selected offer' (odabrana ponuda) - odabir ponude iz padajućeg izbornika. Ponude su u stvari dokumenti koji su postavljeni unutar procesnog paketa.
Pod 'Podaci aktivnosti' nalaze se polja 'Stvoreno', koje je nepromjenjivo i prikazuje datum kada je aktivnost kreirana, te 'Prioritet' u kojemu iz padajućeg izbornika možemo odabrati jednu od tri opcije: 'Niski', 'Srednji' i 'Visoki'. Uz ova polja, pod 'Posljednja akcija' navedeno je koji je zadnji zadatak koji je izvršen nad ovom obradom narudžbe, koji korisnik ga je izvršio te koji je komentar upisan.
Pod 'Moj zadatak' nalazi se polje 'Komentar' unutar kojega je moguće upisati komentar kod unosa podataka ove aktivnosti.
Alatna traka kod unosa podataka o aktivnosti sastoji se od pet gumba: 'Snimi promjene', 'Odaberi partnera', 'Offer selected' (ponuda odabrana), 'Return to modification' (vrati na izmjene) i 'Cancel request' (poništi narudžbu).
Pritiskom na gumb 'Snimi promjene' spremaju se sve promjene upisane u formu za unos podataka o aktivnosti.
Pritiskom na gumb 'Odaberi partnera' otvorit će se prozor za odabir partnera. Ovaj prozor opisan je u pod poglavlju 'Odabir partnera'.
Pritiskom na gumb 'Offer selected' (ponuda odabrana) označava se narudžba pripremljenom i prebacuje se među narudžbe koje treba odobriti.
Pritiskom na gumb 'Return for modification' narudžba se vraća među one narudžbe za koje treba izvršiti unos podataka.
Pritiskom na 'Cancel request' poništava se narudžba.