Digitalizacija poslovnih procesa u suvremenoj organizaciji donosi prednosti povećane produktivnosti, učinkovitosti organizacije i omogućuje upravljanje na bazi podataka u stvarnom vremenu. Ovisno o platformi za digitalizaciju, implementacija se postiže korištenjem programera i/ili BPM stručnjaka, što može rezultirati značajnim troškovima i duljim vremenom do proizvodnje jer je pronalazak takve vrste osoblja ograničen. Moderna BPM rješenja, poput Sky.Flow BPM-a, nude višu razinu BPM dizajna i mogu rezultirati implementacijom koju izvodi obučeni informatičar, ali ipak zahtijeva malo specijalizacije. Sve to može dovesti do toga da organizacija implementira digitalizaciju u osnovne, najugroženije poslovne procese. Uz Sky.Flow on-demand Workflows želimo omogućiti krajnjim korisnicima da pokriju sve druge slučajeve upotrebe. Funkcionalnosti koje nisu dovoljno velike, nisu dovoljno specifične ili bi jednostavno koštale previše da prođu kroz standardni ciklus izvedivosti, zahtjeva, implementacije, testiranja i još mnogo toga. Ova funkcionalnost i dalje pruža isto poboljšanje organizacijske učinkovitosti organizacije, kao i implementaciju ključnih procesa. To može uključivati od najjednostavnijih "odobriti neku ad hoc aktivnost", "odobriti ovaj dokument" ili stvaranje lanca zadataka za dovršetak procesa koji nije obuhvaćen trenutnom aplikacijom.
Što možete postići
Neki od jednostavnih primjera zahtjeva mogu biti:
Funkcionalnosti
Sky.Flow radni tijekovi na zahtjev mogu se pokrenuti na tri načina: korisnik pokreće novi tijek rada pomoću "Pokreni tijek rada" dostupnog na stranici "Moji zadaci" i na izborniku aplikacije; desnom tipkom miša kliknite datoteku u spremištu i odaberite 'Pokreni tijek rada' ili priložite definiciju tijeka rada razredu Sky.Flow DocPortal. Kada je priključen na razred, sustav će započeti radni tijek svaki put kada se novi dokument klasificira kao odabrani razred. Tijekovi rada započeti iz spremišta ili po sustavu nakon klasifikacije automatski imaju priložen dokument. Korisnici mogu vidjeti priloženi dokument prilikom izvršavanja zadataka tijekova rada. Ako je tijek rada pokrenut iz korisničkog dokumenta privitak nije obavezan.
Radni tijek se može prilagoditi pomoću nekoliko svojstava:
Postaviti proizvoljan broj zadataka koje treba izvršiti
Svaki zadatak može imati jednog dodijeljenog ili više kandidata ili dovršetak aktivnosti zadatka
Tijek rada može imati opis zadatka i svaki zadatak može imati specifičan opis
Opcije prethodnog odobravanja/dodjela za korisnike koji su određeni zadatkom:
Prethodno odobrenje omogućuje korisnicima da zatraže prethodno odobrenje od osobe ili popisa osoba koje nisu definirane u definiciji tijeka posla, a kada ta osoba završi zadatak ili sve osobe na popisu, tijek rada se vraća inicijatoru predodobrenja. Na primjer: prije nego što upravitelj odobri račun za plaćanje, on /ona može zatražiti predodobrenje računa za opremu od osobe koja je naručila opremu
Opcija dodjele zadataka zamjenjuje trenutnog nositelja zadatka s jednom ili više osoba. Na primjer, pomoćnik odjela može distribuirati ulazne dokumente odjela odgovarajućim osobama
Korištenje prethodnog odobrenja i tijeka rada može se dodatno prilagoditi tako da odgovara funkcijama zahtjeva
Korištenjem 'Vrati mi se kada završi' inicijator tijeka rada se može obavijestiti i može mu se dodijeliti zadatak kada su svi koraci tijeka rada dovršeni
Opcije izvješćivanja: dodajte dodatnu opciju zajedničkog slanja poruka za korisničke zadatke izvršavanja, zajedno s komentiranjem pojedinačnih zadataka. To se dalje može koristiti za generirane dokumente koji izvještavaju o tijeku rada
Svaki tijek rada može imati identifikator koji može pružiti prilagođeno izvješćivanje o više tijekova rada
Ostale funkcionalnosti koje su opisane na web-mjestu za dokumentaciju Sky.Flow Online nalaze se na poveznici na kraju dokumenta
Više…
Sciomagis Sky.Flow radni tijekovi na zahtjev mogu se prilagoditi svakom konkretnom kupcu. Ako imate konkretan zahtjev, kontaktirajte nas pomoću opcija u nastavku i možemo s vama raditi na zahtjevima i predložiti vam rješenje.