Izvješće R.05

Korisničko sučelje za izvješće R.05 - pregled otvorenih stavaka otvara se pritiskom na gumb 'Izvješća' na alatnoj traci te odabirom opcije 'Izvješće R.05'. Korisničko sučelje podijeljeno je na tri dijela. S lijeve strane nalazi se forma za pretraživanje, s desne strane tablica s rezultatima pretrage, a ispod svega detalji povijesti.

Forma za pretraživanje

Polja kod forme za pretraživanje su 'Inv.due', 'Inv. issue', 'Company', 'Mje.troška', 'Task type' i 'Assignee'.

  • 'Inv.due' - datum do kada ulazni račun mora biti odrađen. Kod unosa datuma određuju se početni i završni datum, koji se odabiru pritiskom na ikonu za kalendar, koja se nalazi desno od polja za unos tog datuma.
  • 'Inv.issue' - datum kreiranja zadatka. Odabir datuma je isti kao kod 'Inv.due'.
  • 'Tvrtka' - pretraga prema nazivu tvrtke. Tvrtka se odabire iz padajućeg izbornika.
  • 'Mje.troška' - pretraga po mjestu troška. Mjesto troška odabire se preko padajućeg izbornika.
  • 'Task type' - pretraga po tipu zadatka. Tip se odabire preko padajućeg izbornika, i to: 'Approve' (odobravanje), 'TechValidity' (tehnička ispravnost), 'TechInvalid' (tehnički neispravni), 'IndexData' (indeksiranje), 'Cancelled' (stornirani), 'CheckBooks' (knjiženje) ili 'ConfirmPaperArch.' (potvrda arhiviranja u papirnatom obliku)
  • 'Assignee' - odabir korisnika koji odrađuje zadatak. Pritiskom na ovo polje otvorit će se prozor u kojemu možemo odabrati korisnika koji odrađuje zadatak. Ovaj prozor opisan je u poglavlju odabir jednog korisnika

Ispod polja za pretraživanje nalaze se gumbi 'Traži' i 'Reset'. Gumb 'Traži' služi za pokretanje pretrage na temelju podataka koji su upisani u formi za pretraživanje. Pritiskom na gumb 'Reset' brišu se svi podaci koji su upisani u formi za pretraživanje.

Rezultati pretrage

Tablica rezultata prikazuje sljedeće podatke:

  • 'Task' - naziv zadatka
  • 'Assignee' - korisnik koji je zadužen za odrađivanje zadatka
  • 'Candid.' - korisnici koji mogu odraditi zadatak
  • 'Grp. cand.' - grupe korisnika koje mogu odraditi zadatak
  • 'Process start' - datum i vrijeme početka procesa
  • 'Process len.' - vrijeme potrebno za odradu procesa
  • 'Activity start' - datum i vrijeme početka zadatka
  • 'Activity len.' - vrijeme potrebno za odradu zadatka
  • 'Inv. due' - datum koji je krajnji rok obrade ulaznog računa
  • 'Inv. date' - datum kreiranja ulaznog računa
  • 'Sap Fi' - FI broj računa
  • 'Amount' - iznos računa
  • 'Partner' - naziv partnera
  • 'Cost Center' - Mjesto troška
  • 'Company' - Tvrtka

Detalji povijesti

Pritiskom na određeni zadatak u donjem dijelu ekrana pod 'History details' prikazat će se za taj zadatak povijest prikazana unutar tablice. Tablica sadrži sljedeća polja:

  • 'Name' - naziv zadatka radnog tijeka
  • 'Zadužen' - korisnik koji je zadužen za odradu tog zadatka
  • 'Pokrenuto' - datum i vrijeme pokretanja zadatka
  • 'Završeno' - datum i vrijeme kada je zadatak odrađen
  • 'Rezultat' - rezultat odrade zadatka
  • 'Komentar' - komentar zadatka
  • Uz ovu tablicu je vezan i komentar zadatka radnog tijeka, koji će se prikazati ispod tablice kada se pritiskom lijeve tipke miša odabere određeni zadatak.

Generiranje datoteka izvješća

Ispod forme za pretraživanje nalaze se dva gumba: 'PDF' i 'Excel'. Ovi gumbi služe za generiranje izvješća o rezultatima pretrage u PDF ili Excel formatu, ovisno o tome na koji gumb je korisnik pritisnuo.

Kreirana izvješća sadrže podatke koji se nalaze unutar tablice pretrage.