Dodavanje i uređivanje odobrenja

Novo odobrenje dodaje se pritiskom na gumb 'Dodaj', koji se nalazi na alatnoj traci s desne strane. Postojeće odobrenje uređuje se pritiskom na gumb 'Uredi' na alatnoj traci prozora za uređivanje popisa odobrenja.

Također, prozor za uređivanje odobrenja za određene zadatke može se otvoriti na početnoj stranici sučelja za uređivanje radnih tijekova pritiskom na jedan od gumba 'Edit gather vendor proposals' (Uredi prikupljanje ponuda dobavljača), 'Edit Create PO' (Uredi izradu narudžbenice), 'Edit Send PO to vendor' (Uredi slanje narudžbenice dobavljaču) i 'Edit vendor received confirmation' (Uredi potvrde narudžbenica od dobavljača).

Prozor za unos i uređivanje odobrenja sastoji se od forme za unos podataka sa sljedećim poljima:

• 'Zadužen' - odabir korisnika koji će biti zadužen za odrađivanje zadatka. Pritiskom na ovo polje otvara se prozor za odabir korisnika, koji je opisan u poglavlju odabir jednog korisnika.
• 'apApproveOption' - opcija odobravanja, u kojoj se iz padajućeg izbornika može odabrati 'Odobreno/Nije odobreno' ili 'Završeno'
• 'Korisnici kandidati' - odabir korisnika koji će moći biti zaduženi za odrađivanje zadatka. Pritiskom na gumb 'Uredi', koji se nalazi desno od polja otvorit će se prozor za pretraživanje i odabir više korisnika. Prozor je opisan unutar poglavlja odabir više korisnika.
• 'Grupe kandidata' - odabir grupa čiji korisnici će moći biti zaduženi za odrađivanje zadatka. Pritiskom na gumb 'Uredi', koji se nalazi desno od polja otvorit će se prozor za odabir grupa, koji je opisan u poglavlju odabir grupe kandidata.
• 'Opis' - slobodni unos opisa odobrenja
• 'bpm vrsta' - rok za odrađivanje zadatka. Pod 'bpm vrsta' moguće je odabrati tri opcije: 'task_create_offset' (vrijeme za koje se treba odraditi zadatak), 'wf_create_offset' (vrijeme za koje se treba odraditi radni tijek) i 'task_day_in_month' (do kojeg datuma u mjesecu treba odraditi zadatak). Odabirom prve dvije opcije ('task_create_offset' ili 'wf_create_offset') ispod ovog polja moći će se iz padajućeg izbornika pod 'Dana/sati' unijeti podatak o broju dana (prvo polje) i sati (drugo polje) za izvršenje zadatka ('task_create_offset') ili radnog tijeka ('wf_create_offset'), kao što je vidljivo na gornjoj slici. Broj dana može biti od 0 do 31, a sati 0 do 23. Odabirom treće opcije, 'task_day_in_month', desno od tog polja moći će se pod 'Dan' iz padajućeg izbornika odabrati podatak koji dan u mjesecu će biti odrađen zadatak, kao što je prikazano na donjoj slici. Dan može biti od 1. do 31. u mjesecu.

• Unutar 'Roles support', postoje četiri opcije. Unutar kvadratića pod 'Roles Show Options' moguće je postaviti kvačicu ako će se postavljati uloge kod odobrenja. Ispod su tri padajuća izbornika unutar kojih je moguće odabrati uloge koje će se prikazivati (pod 'Displayed'), koje će se moći uređivati (pod 'Edited') i koje će biti obavezne (pod 'Mandatory').

Pritiskom na gumb 'OK' pospremaju se podaci, a pritiskom na 'Odustani' odbacuju.